会议活动是一项消费活动，举行任何会议都要消耗一定的人力、物力、财力。编制会议经费预算，其实就是对会议收人和会议支出做理性的预测，也就是估算会议未来的收人额，并将这些收人合理分配到各项会议活动的开支中去。会议的经

二、展台设计 展台租赁、设计、搭建费用占据全部参展费用的60%，是参展商参展准备的重要环节。展台设计要吸引观众注意，有利于开展业务，合理控制成本，综合考虑展出面积、位置、形状、形式、区域、人流、设施和服务等因素

展会是将品牌、产品集中展示给目标消费群体的平台，因此作为参展商，要将怎样的形象展示给合作伙伴、消费者乃至竞争对手，都成为众企业和品牌在展会中对峙的焦点，此时除了企业、品牌本身提供的展品与服务具备的竞争力之外，一

参展商选择展品尤为关键。挑选展品需注重展品在目标市场的“适宜可销”，尽可能前期先了解目标地区市场要求、消费水平、消费习惯等，再根据针对性代表性、独特性原则进行挑选。针对性指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容

在选定了活动地点，确定了宴会菜单，和活动会场方面、场记、照明师、音响师等商定了适用的房间布局以及各项工作的物流和时间安排之后，还需要再敲定布景和娱乐活动的方案，然后方可签订合同。如果布景工作精细繁复，则还需要考

问题一:展会性质是否适合企业参加? 每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；按观众构成可分为公众展与专业展；以展出者划分，可分为综合展、贸易展、消费展；从行业设置可分为行业展与综合展；按贸易方

对于会展的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节;对于参展商来说，会展策划提供的是参展策略和具体计划。 会展策划的重要作用主要有以下几点。 (一)战略指导作用 策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动，有

收集市场信息是策划举办一个展会最基础的工作，市场信息收集的过程是个系统的、有目的的市场调查过程。它主要通过各种市场调查手段，有目的、系统地收集、记录和整理有关市场的信息和资料，客观地反映市场态势，为全面认识市场

“凡事则立，不预则废”，任何一个会议的举办都应该预先制订会议计划，以保障整个会议有章可循，能按计划循序渐进、月的明确地一步一步进行，最终完成整个会议任务。会议计划包括拟定会议的基本要素、成立会务工作机构、制定会